Module Comptabilité et finance
Comptabilité d’agence : de l’encaissement à la préparation des déclarations
Encaissements, comptes courants, factures et opérations bancaires sont réunis dans le même module ; pour les périodes déclaratives, des synthèses à transmettre à votre expert-comptable sont préparées. Chaque paiement par carte est dirigé vers le POS adapté, selon les règles bancaires que vous définissez à partir du numéro BIN.
Écrans réelsListe des factures : compteurs des réservations sans facture, avec facture sortante ou entrante manquante, et des réservations échues sans facturePoints forts du module Comptabilité et finance
7 moyens de paiement et 1 à 12 versements ; commission bancaire et frais d’échelonnement calculés automatiquement. Le lien de paiement part par e-mail, WhatsApp ou SMS (SMS à partir de la formule Standard) ; une fois le paiement effectué, la liste se met à jour automatiquement.
Comptes courants particuliers et professionnels, mouvements, folios débit-crédit et d’acomptes, commissions à percevoir. Balance âgée par tranches de 0-30, 31-60, 61-90, 91-180 et plus de 180 jours.
Une facture électronique ou une facture e-archive est émise pour chaque réservation ; le type de document dépend de la vérification du statut d’assujetti du destinataire. La facture est officialisée immédiatement, manuellement ou de façon programmée. Fournisseurs Uyumsoft, Paraşüt et Innova ; XML XRechnung pour l’Allemagne.
Modèle classique à souche ou A4 moderne ; logo, champs fiscaux allemands, notes multilingues et aperçu. 4 types de facture, 4 régimes fiscaux, retenue de TVA (tevkifat), retenue à la source et taxe d’hébergement.
La carte est dirigée vers le POS adapté, selon les règles bancaires que vous définissez à partir du numéro BIN. Synchronisation des taux POS, propositions de compensation et de virement interne ; analyse des commissions bancaires et POS.
6 types de conditions, périodiques ou selon l’accord, marquage « payé » en lot et enregistrement automatique dans le relevé de compte courant. Les jours fériés officiels sont synchronisés avec Google Calendar.
Dans l’écran Déclarations & rapports officiels, les synthèses KDV-1 et KDV-2 (TVA turque, avec retenue), taxe d’hébergement, muhtasar et retenue à la source ainsi que la synthèse du journal sont préparées par période. Vous transmettez les synthèses à votre expert-comptable ; la déclaration est déposée avec lui via le logiciel de déclaration de la GİB (administration fiscale turque).
Les réservations sans facture, à marge sous le seuil ou à encaissement incomplet sont listées. Les 3 types d’incohérence du rapport de rapprochement se corrigent un par un ou en lot.
Le flux de travail, étape par étape
Encaissez le paiement de la réservation par carte, par virement ou sur le compte courant ; envoyez le reçu de paiement au client.
Envoyez en un clic au fournisseur de facture électronique la facture préremplie avec les informations de la réservation.
Vérifiez le relevé de compte courant et les paiements aux établissements, puis transmettez les synthèses des déclarations à votre expert-comptable.
La comptabilité et la finance selon les formules
Les éléments signalés comme modules complémentaires peuvent être ajoutés séparément à une formule inférieure ; les modules complémentaires sont facturés chaque mois. Le comparatif des formules et les prix des modules complémentaires figurent sur la page des tarifs.
Intégrations utilisées par ce module
Questions fréquentes sur la comptabilité et la finance
Comment cela fonctionne-t-il avec mon comptable ?
Puis-je facturer un client à l’étranger ?
Dans quelle formule ?
Modules associés
Réservation et ventes
La vente, de la réservation d’hôtel et de circuit jusqu’à la confirmation de l’établissement
En savoir plus →Rapports et tableau de bord
Suivez les ventes et la rentabilité depuis le tableau de bord et les rapports
En savoir plus →Canaux de vente B2B
Vos sous-agences vendent via le portail, les hôtels saisissent leurs propres prix
En savoir plus →