Solution : agence multi-succursales avec réseau de sous-agences
Gérez ensemble les ventes des succursales et des sous-agences, les commissions et le rapprochement
Pour les agences qui ont plusieurs succursales ou un réseau de sous-agences. La sous-agence crée ses réservations depuis le portail sous-agences ; sa commission et son compte courant sont comptabilisés automatiquement. Les hôtels saisissent leurs propres prix sur le portail établissement (extranet), et les logiciels de vos partenaires se connectent via Partner API.
Écrans réelsPortail sous-agencesVotre organisation actuelle et ce qui change avec TourMAX
Les ventes de chaque sous-agence sont compilées dans Excel, les commissions calculées à la main, et le rapprochement prend du temps.
Le modèle de travail à la commission ou au net est défini sur la fiche de la sous-agence. Les statuts payé, annulé et compensé sont suivis ; un virement groupé est réparti entre les réservations et le rapprochement se fait sur un seul écran.
La sous-agence vend dans un autre système, vous prévient par e-mail, et vous ressaisissez la réservation.
Sur le portail sous-agences, la sous-agence consulte la fiche descriptive de l’établissement (factsheet), le prix et l’allotement ; elle ouvre des réservations et obtient ses rapports. Une sous-agence qui dispose de son propre logiciel se connecte via Partner API.
Chaque succursale a son propre site, sa propre liste d’utilisateurs et ses propres rapports.
Plusieurs marques et sites se gèrent depuis la même installation : 3 sites en Professionnel, 5 en Premium, illimités en Enterprise ; un site supplémentaire peut être ajouté à Starter et Standard. Les droits des utilisateurs sont attribués par rôle et par équipe ; les rapports se filtrent par canal de vente et par sous-agence.
De la vente de la sous-agence au rapprochement
Le modèle de commission, les produits autorisés, les modes de paiement et les utilisateurs de la sous-agence sont définis sur sa fiche.
La sous-agence vend depuis le portail sous-agences, les succursales depuis le panneau, les partenaires via Partner API ; toutes les ventes sont déduites de l’allotement commun.
L’hôtel saisit ses modifications de contrat, de promotions et de stop sale sur le portail établissement. Dans le flux par défaut, la modification passe par une file de validation et n’est publiée qu’après votre approbation.
En fin de mois, commissions et paiements nets sont calculés sur un seul écran et le rapprochement est effectué. Le relevé de compte courant est envoyé à la sous-agence.
Canaux de vente B2B
Portail sous-agences, commissions et rapprochement au net, extranet et Partner API.
En savoir plus →Site de réservation
Un site distinct par sous-agence ou par marque, géré depuis la même installation.
En savoir plus →Comptabilité et finance
Compte courant des sous-agences, commissions à recevoir et rapprochement au net.
En savoir plus →Rapports et tableau de bord
Rapport des ventes filtré par canal de vente et par sous-agence, et fiche de performance des agents.
En savoir plus →Intégrations souvent connectées
Le portail sous-agences et l’extranet sont inclus à partir de la formule Professionnel. Le nombre de partenaires est de 30 en Professionnel et de 60 en Premium ; le nombre de connexions Partner API en direct est de 2 en Professionnel et de 10 en Premium. Les deux sont illimités en Enterprise. Nous recommandons Premium jusqu’à 5 sites, et Enterprise pour un nombre illimité de sites et la marque blanche.
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