الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الأكثر شيوعًا حول الإعداد والانتقال والأمان والدعم والتكامل والعقد والرسوم.

عام

ما الذي يقدمه TourMAX تحديدًا؟

لنبدأ بالصورة الكاملة: ما الذي يحله TourMAX، ومن يستخدمه، وكيف يختلف عن البرامج العامة، ومن أين يبدأ في العمل اليومي.

ماذا يفعل TourMAX؟
يجمع جميع عمليات وكالتكم في منصة واحدة، بما فيها الحجوزات ومركز الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي والمحاسبة. وتجتمع الطلبات الواردة من الهاتف وWhatsApp والموقع الإلكتروني وقنوات البيع في بطاقة العميل نفسها؛ وتمضي الحجوزات والمدفوعات والعمليات والتقارير على البيانات نفسها.
لمن يناسب TourMAX؟
صُمّم للوكالات التي تركّز على الفنادق، ولمنظّمي الرحلات، وللوكالات التي تجمع بين الاثنين. ويمكن إدارة وكالة صغيرة بفرع واحد، أو هيكل كبير لديه مركز اتصال وعدة قنوات بيع، من اللوحة نفسها.
كيف يختلف TourMAX عن أنظمة ERP أو CRM العامة؟
تُكيَّف البرامج العامة مع قطاع السفر لاحقًا. أما TourMAX فقد بُني منذ البداية لعمليات الوكالات: منتجات المنشآت والرحلات، والعقود والتوافر، ومتابعة أسعار المنافسين، ومركز الاتصال، وبوابة البيع، والمحاسبة تعمل كلها مترابطة ضمن بنية واحدة. وبدلًا من استخدام أدوات منفصلة جنبًا إلى جنب، يجتمع كل شيء في لوحة واحدة.
هل يمكنني استخدامه من الهاتف أو الجهاز اللوحي؟
نعم. TourMAX نظام قائم على الويب؛ يُفتح من متصفح الحاسوب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف. تعملون على الحاسوب المكتبي في المكتب، وأثناء التنقل تتابعون الحجز من الهاتف، وتفتحون بطاقة العميل، وتمنحون الموافقات. ولا حاجة إلى تثبيت أي برنامج منفصل؛ فأينما فتحتم المتصفح تصلون إلى البيانات نفسها.
هل يمكنني إدارة عدة فروع أو وكالات فرعية؟
نعم. تديرون عدة فروع ومكاتب ووكالات فرعية من لوحة واحدة. ترون مبيعات كل وحدة وتحصيلاتها وأداءها بشكل منفصل، وتعدّون التقارير لها مجتمعة؛ وتحددون أنتم بالصلاحيات من يرى ماذا.
هل عدد المستخدمين محدود؟
كلما نما فريقكم تضيفون مستخدمين جددًا؛ ولا تصطدمون بسقف ثابت. وتحددون صلاحيات كل مستخدم على حدة، وتختارون من يرى ماذا ومن يعدّل ماذا. وتختلف مستويات المستخدمين حسب الباقة؛ ونوضح التفاصيل في صفحة الأسعار وفي العرض التجريبي.
لم نستخدم أي برنامج من قبل، فهل يمكننا الانتقال إلى TourMAX؟
نعم. ننقل إلى TourMAX أيضًا الوكالات التي تعمل بالدفاتر أو Excel أو الورق. ننقل سجلاتكم الحالية إلى النظام، وندرّب فريقكم وفق سير عملكم. ولا يلزمكم أي تاريخ سابق مع البرمجيات؛ فحتى الوكالات التي تبدأ من الصفر تنتظم أعمالها في وقت قصير.
الإعداد والانتقال

تُنقل البيانات، ولا يتوقف عملكم

نخطط للانتقال نيابة عنكم. وإليكم أكثر الأسئلة شيوعًا حول الإعداد ونقل البيانات.

هل الانتقال من برنامجي الحالي صعب؟
لا. نخطط للانتقال نيابة عنكم. يكتمل الإعداد من الصفر خلال 24 ساعة، والانتقال من برنامج حالي خلال 48 ساعة. ولا ننتظر من فريقكم إعادة إدخال السجلات القديمة واحدًا واحدًا؛ وخلال الانتقال نجهّز أيضًا تكاملاتكم ومستخدميكم والمنتجات التي ستُطرح للبيع.
هل تنقلون بياناتي بأنفسكم؟
نعم. ننقل بأنفسنا بيانات الحجوزات والعملاء والمكالمات والمنشآت. وقبل الانتقال ندرس بياناتكم الحالية، ونحدد بخطة واضحة ما الذي سيُنقل وكيف؛ وإذا كان هناك مصدر لا تتوفر له أداة نقل جاهزة لدينا، نجهّز عملية نقل خاصة بالانتقال.
خلال كم من الوقت أبدأ باستخدام TourMAX؟
يصبح النظام جاهزًا للاستخدام فور اكتمال الإعداد. يكتمل الإعداد من الصفر خلال 24 ساعة، والانتقال من برنامج حالي خلال 48 ساعة. والإعداد ونقل البيانات وتدريب الفريق مشمولة في عملية الانتقال؛ فيبدأ فريقكم العمل على اللوحة الجديدة بشكل منظّم.
البيانات والأمان

أين تُحفظ بياناتكم، ولمن تعود ملكيتها؟

ما تودّون معرفته حول التوافق مع قانون KVKK، والنسخ الاحتياطي، والاسترجاع، وملكية البيانات.

هل بياناتي آمنة؟
تُحفظ بياناتكم على خوادم في تركيا متوافقة مع قانون KVKK. ويتم النسخ الاحتياطي كل ساعة، وتُخزَّن النسخ في ثلاثة مواقع منفصلة، ويمكن الاسترجاع بدقة الدقيقة حتى 7 يومًا؛ بل يمكن استعادة بطاقة واحدة أو حجز واحد بشكل منفصل. ونعيد أي سجل حُذف بالخطأ إلى حالته السابقة.
هل هناك قيود على البيانات، وهل يمكنني تصدير بياناتي؟
لا توجد قيود على البيانات. بياناتكم ملك لكم؛ وتصدّرونها متى شئتم. كثير من البرامج تحتجز البيانات عند المغادرة؛ أما نحن فلا. وإذا أردتم مستقبلًا الانتقال إلى حل آخر، تأخذون سجلاتكم معكم.
الدعم والتدريب

نحن إلى جانبكم عند حدوث أي مشكلة

كيف تصلون إلى خط الدعم لدينا، وهل التدريب مشمول؛ كل ذلك هنا.

كيف يعمل الدعم؟
نقدم الدعم عبر الهاتف وWhatsApp والبريد الإلكتروني؛ ومتوسط الرد على الطلبات التي تفتحونها 15 دقيقة. وخطنا مفتوح حتى في ذروة الموسم. وفي باقة Enterprise يتوفر خط دعم وSLA، واتفاقية SLA مكتوبة، ومدير مشروع مخصص لكم.
هل التدريب مشمول في الرسوم؟
نعم. الإعداد ونقل البيانات وتدريب الفريق مشمولة في عملية الانتقال. ندرّب فرق المبيعات والعمليات والمحاسبة لديكم وفق سير عملها؛ ونقدم الدعم أيضًا لمن ينضمون إلى الفريق لاحقًا.
التكامل

اربطوا شبكة الدفع والتواصل والتوريد لديكم بـTourMAX

نوضح لكم الأنظمة التي نعمل معها، وما نفعله لأي خدمة غير موجودة في القائمة.

مع أي أنظمة يعمل TourMAX؟
تتوفر تكاملات جاهزة مع أنظمة الدفع الإلكتروني لجميع البنوك، وبوابات الدفع مثل iyzico وPayTR، والفاتورة الإلكترونية، والرسائل النصية، وWhatsApp، والسنترال/VoIP، وإدارة القنوات، وبنوك الأسرّة (bed banks)، ومورّدي المنتجات. تُدخلون بياناتكم وتفعّلونها في وقت قصير.
ماذا لو لم يكن التكامل الذي أحتاجه في القائمة؟
إذا لم تكن الخدمة التي تعملون معها ضمن تكاملاتنا الجاهزة، نطوّرها خصيصًا لكم. وفي لقاء العرض التجريبي نناقش الأنظمة التي تستخدمونها، ونحدد معًا مجموعة التكاملات الخاصة بكم.
العقد والرسوم

شروط واضحة من البداية، بلا مفاجآت

نعمل بشفافية: لا نفرض رسومًا خفية أو زيادات مفاجئة خارج النطاق الذي اتفقنا عليه. وإليكم أكثر الأسئلة شيوعًا حول مدة العقد والرسوم والمغادرة.

هل أنا ملزم بعقد طويل؟
لا نقيّدكم بالتزام طويل. نناقش معًا المدة وخطة الدفع حسب احتياجاتكم، ونكتبها بوضوح من البداية. وترون الشروط بوضوح في العرض التجريبي، وتعرفون كل بند قبل التوقيع؛ فلا يظهر لاحقًا أي بند ملزم مفاجئ.
هل هناك رسوم خفية أو رسوم تظهر لاحقًا؟
لا. الإعداد ونقل البيانات وتدريب الفريق مشمولة في العملية؛ ولا نطلب مقابلها أي رسوم إضافية. ويتحدد النطاق من البداية، وترون كتابيًا ما هو مشمول وما ليس مشمولًا. ولا نفرض رسومًا مفاجئة أو زيادات دون إشعار خارج النطاق الذي اتفقنا عليه. ولتفاصيل الباقات يمكنكم زيارة صفحة الأسعار.
ماذا يحدث لبياناتي إذا قررت المغادرة؟
تبقى بياناتكم معكم. إذا قررتم المغادرة، تصدّرون سجلات الحجوزات والعملاء والمحاسبة وتأخذونها معكم. لا توجد قيود على البيانات؛ فلا نحتجز سجلاتكم لدينا، ولا نصعّب مغادرتكم.
كم تبلغ تكلفة TourMAX؟
أسعارنا معلنة: السعر الشهري والسنوي للباقات الأربع منشور في صفحة الأسعار، ونعدّ عرض سعر خاصًا لباقة Enterprise. يعتمد المبلغ الإجمالي على الباقة التي تختارها والمستخدمين الإضافيين والإضافات. الإعداد ونقل البيانات والتدريب مشمولة، دون أي رسوم مفاجئة.
العرض التجريبي

شاهدوا أولًا، ثم قرروا

نوضح لكم كيف يسير العرض التجريبي، ولماذا لا يلزمكم بأي التزام.

كيف يتم العرض التجريبي؟
في عرض تجريبي عبر الإنترنت مدته 30 دقيقة، نستمع إلى سير عمل وكالتكم، ونعرض لكم TourMAX مباشرة بما يناسبكم. نتقدم أمام الشاشة وفق سيناريوهكم الخاص؛ فلا تكتفون بالمشاهدة، بل تطرحون أسئلتكم فورًا.
هل العرض التجريبي ملزم، وهل هناك التزام بتوقيع عقد؟
العرض التجريبي غير ملزم. والقرار لكم؛ فلن تمرّوا بعملية بيع إلحاحية. وإن لم يعجبكم، لن نلاحقكم. ولتفاصيل الباقات والأسعار يمكنكم زيارة صفحة الأسعار.

لم تجدوا إجابة سؤالكم؟ تواصلوا معنا أو اطلبوا عرضًا تجريبيًا.