FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die häufigsten Fragen zu Einrichtung, Umstellung, Sicherheit, Support, Integrationen, Vertrag und Kosten.

Allgemein

Wofür genau ist TourMAX da?

Zuerst das große Ganze: welche Probleme TourMAX löst, wer es nutzt, worin es sich von allgemeiner Software unterscheidet und wie Sie es im Arbeitsalltag aufrufen.

Was kann TourMAX?
TourMAX bündelt den gesamten Betrieb Ihres Reisebüros auf einer Plattform, einschließlich Buchungen, Callcenter, Social Media und Buchhaltung. Anfragen per Telefon, WhatsApp, Website und aus den Vertriebskanälen laufen in derselben Kundenakte zusammen; Buchung, Zahlung, Operations und Berichte basieren auf denselben Daten.
Für wen eignet sich TourMAX?
TourMAX wurde für Reisebüros mit Hotelschwerpunkt, Reiseveranstalter und Kombi-Reisebüros entwickelt, die beides betreiben. Ein kleines Reisebüro mit einer Filiale lässt sich ebenso über dasselbe Panel steuern wie ein großer Betrieb mit Callcenter und mehreren Vertriebskanälen.
Worin unterscheidet sich TourMAX von einem allgemeinen ERP oder CRM?
Allgemeine Software wird nachträglich an das Reisegeschäft angepasst. TourMAX wurde von Anfang an für den Reisebürobetrieb gebaut: Hotel- und Tourprodukte, Hotelverträge und Verfügbarkeit, Wettbewerbspreis-Monitoring, Callcenter, Vertriebsportal und Buchhaltung arbeiten in derselben Struktur und sind miteinander verknüpft. Statt mehrere Tools nebeneinander zu nutzen, ist alles in einem Panel gebündelt.
Kann ich TourMAX auf dem Smartphone oder Tablet nutzen?
Ja. TourMAX ist webbasiert und läuft im Browser von Computer, Tablet und Smartphone. Im Büro arbeiten Sie am Desktop, unterwegs prüfen Sie Buchungen auf dem Smartphone, öffnen Kundenakten und erteilen Freigaben. Sie müssen kein separates Programm installieren; überall, wo Sie einen Browser öffnen, haben Sie Zugriff auf dieselben Daten.
Kann ich mehrere Filialen oder Unteragenturen verwalten?
Ja. Sie verwalten mehrere Filialen, Büros und Unteragenturen über ein Panel. Umsatz, Zahlungseingänge und Leistung jeder Einheit sehen Sie getrennt und werten alles gemeinsam aus; wer was sehen darf, legen Sie über Berechtigungen fest.
Ist die Anzahl der Nutzer begrenzt?
Wenn Ihr Team wächst, fügen Sie neue Nutzer hinzu; eine feste Obergrenze gibt es nicht. Sie legen die Berechtigungen jedes Nutzers einzeln fest und bestimmen, wer was sehen und bearbeiten darf. Die Nutzerstufen hängen vom Paket ab; Details finden Sie auf der Preisseite, den Rest klären wir in der Demo.
Wir haben noch nie Software genutzt. Können wir trotzdem zu TourMAX wechseln?
Ja. Auch Reisebüros, die mit Kassenbuch, Excel oder auf Papier arbeiten, bringen wir zu TourMAX. Wir übertragen Ihre bestehenden Unterlagen ins System und schulen Ihr Team anhand Ihres eigenen Arbeitsablaufs. Vorerfahrung mit Software ist nicht nötig; auch Reisebüros, die bei null anfangen, finden sich schnell zurecht.
Einrichtung & Umstellung

Ihre Daten ziehen um, Ihr Geschäft läuft weiter

Wir planen die Umstellung für Sie. Hier sind die häufigsten Fragen zu Einrichtung und Datenmigration.

Ist der Wechsel von meiner bisherigen Software schwierig?
Nein. Wir planen den Wechsel für Sie. Eine Neueinrichtung ist in 24 Stunden abgeschlossen, ein Wechsel von bestehender Software in 48 Stunden. Wir erwarten nicht, dass Ihr Team alte Datensätze einzeln neu erfasst; während der Umstellung bereiten wir auch Ihre Integrationen, Nutzer und die Produkte vor, die in den Verkauf gehen sollen.
Übernehmen Sie die Migration meiner Daten?
Ja. Wir übertragen Ihre Buchungs-, Kunden-, Anruf- und Hoteldaten. Vor der Umstellung prüfen wir Ihre bestehenden Daten und legen in einem klaren Plan fest, was wie übernommen wird; gibt es für eine Quelle noch kein fertiges Import-Tool, erstellen wir einen eigenen Import für Ihre Umstellung.
Wie schnell kann ich TourMAX nutzen?
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, ist das System einsatzbereit. Eine Neueinrichtung ist in 24 Stunden abgeschlossen, ein Wechsel von bestehender Software in 48 Stunden. Einrichtung, Datenmigration und Teamschulung sind Teil der Umstellung; Ihr Team startet geordnet im neuen Panel.
Daten & Sicherheit

Wo liegen Ihre Daten, und wem gehören sie?

Was Sie über KVKK-Konformität, Backups, Wiederherstellung und Dateneigentum wissen sollten.

Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten werden auf KVKK-konformen Servern in der Türkei gespeichert. Sie werden stündlich gesichert, die Backups an drei getrennten Orten aufbewahrt, und eine minutengenaue Wiederherstellung ist bis zu 7 Tage zurück möglich; selbst eine einzelne Kundenakte oder Buchung lässt sich gezielt wiederherstellen. Versehentlich gelöschte Datensätze stellen wir für Sie wieder her.
Gibt es einen Daten-Lock-in, und kann ich meine Daten exportieren?
Es gibt keinen Daten-Lock-in. Ihre Daten gehören Ihnen; Sie können sie jederzeit exportieren. Viele Anbieter halten Daten beim Ausstieg zurück; wir nicht. Wenn Sie später zu einer anderen Lösung wechseln möchten, nehmen Sie Ihre Datensätze mit.
Support & Schulung

Wenn es ein Problem gibt, sind wir für Sie da

Wie Sie unseren Support erreichen und ob Schulungen inklusive sind: alles hier.

Wie funktioniert der Support?
Wir bieten Support per Telefon, WhatsApp und E-Mail; auf Ihre Tickets erhalten Sie im Schnitt nach 15 Minuten eine Antwort. Auch in der Hochsaison ist unsere Hotline erreichbar. Im Enterprise-Paket gibt es eine Support- und SLA-Hotline, ein schriftliches SLA und einen eigenen Projektmanager.
Ist die Schulung im Preis enthalten?
Ja. Einrichtung, Datenmigration und Teamschulung sind Teil der Umstellung. Wir schulen Ihre Teams aus Vertrieb, Operations und Buchhaltung anhand ihrer eigenen Arbeitsabläufe; auch später hinzukommende Teammitglieder unterstützen wir.
Integrationen

Binden Sie Zahlungen, Kommunikation und Lieferantennetz an TourMAX an

Mit welchen Systemen wir arbeiten und was wir tun, wenn ein Dienst nicht auf der Liste steht.

Mit welchen Systemen arbeitet TourMAX?
Es gibt fertige Integrationen für die Online-Zahlung (virtuelle POS) aller Banken, Zahlungsgateways wie iyzico und PayTR, e-Rechnung, SMS, WhatsApp, Telefonanlage/VoIP, Channel-Management, Bettenbanken und Produktlieferanten. Sie geben Ihre Zugangsdaten ein und nehmen die Anbindung in kurzer Zeit in Betrieb.
Was passiert, wenn die Integration, die ich brauche, nicht auf der Liste steht?
Wenn der Dienst, mit dem Sie arbeiten, nicht zu unseren fertigen Integrationen gehört, entwickeln wir die Anbindung individuell für Sie. Im Demo-Gespräch besprechen wir die Systeme, die Sie nutzen, und legen gemeinsam Ihr Integrationspaket fest.
Vertrag & Kosten

Klare Bedingungen von Anfang an, keine Überraschungen

Wir arbeiten transparent: Über den besprochenen Umfang hinaus gibt es keine versteckten Gebühren und keine unangekündigten Preiserhöhungen. Hier sind die häufigsten Fragen zu Vertragslaufzeit, Kosten und Kündigung.

Muss ich mich langfristig vertraglich binden?
Wir zwingen Sie in keine lange Verpflichtung. Laufzeit und Zahlungsplan besprechen wir gemeinsam nach Ihrem Bedarf und halten sie von Anfang an klar schriftlich fest. Die Bedingungen sehen Sie offen in der Demo, und vor der Unterschrift kennen Sie jede Klausel; später taucht keine überraschende bindende Klausel auf.
Gibt es versteckte oder nachträgliche Kosten?
Nein. Einrichtung, Datenmigration und Teamschulung sind inklusive; dafür verlangen wir keine zusätzlichen Gebühren. Der Umfang wird von Anfang an geklärt, und Sie sehen schriftlich, was enthalten ist und was nicht. Über den besprochenen Umfang hinaus gibt es keine überraschenden Gebühren und keine unangekündigten Preiserhöhungen. Details zu den Paketen finden Sie auf der Preisseite.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden, exportieren Sie Ihre Buchungs-, Kunden- und Buchhaltungsdaten und nehmen sie mit. Es gibt keinen Daten-Lock-in; wir halten Ihre Datensätze nicht zurück und erschweren Ihnen den Ausstieg nicht.
Was kostet TourMAX?
Unsere Preise sind öffentlich: Monats- und Jahrespreis aller vier Pakete stehen auf der Preisseite, für Enterprise erstellen wir ein Angebot. Der Gesamtbetrag richtet sich nach dem gewählten Paket sowie zusätzlichen Nutzern und Add-ons. Einrichtung, Datenmigration und Schulung sind inklusive, ohne versteckte Kosten.
Demo

Erst ansehen, dann entscheiden

So läuft die Demo ab, und deshalb verpflichtet sie Sie zu nichts.

Wie läuft die Demo ab?
In einer 30-minütigen Online-Demo hören wir uns den Arbeitsablauf Ihres Reisebüros an und zeigen Ihnen TourMAX live, zugeschnitten auf Sie. Wir gehen gemeinsam am Bildschirm Ihr eigenes Szenario durch; Sie schauen nicht nur zu, sondern stellen Ihre Fragen sofort.
Ist die Demo verbindlich, und muss ich einen Vertrag abschließen?
Die Demo ist unverbindlich. Die Entscheidung liegt bei Ihnen; Sie erleben keinen aufdringlichen Verkaufsprozess. Wenn es Ihnen nicht gefällt, lassen wir Sie in Ruhe. Details zu Paketen und Preisen finden Sie auf der Preisseite.

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