Modul Social Inbox Neu

WhatsApp-, Instagram- und Messenger-Nachrichten in Umsatz verwandeln

WhatsApp-, Instagram-DM- und Messenger-Nachrichten sowie Kommentare auf Instagram und Facebook laufen in einem Posteingang zusammen und werden Agenten zugewiesen. Der Agent erstellt im Chat ein Hotel- oder Tourangebot und sendet Zahlungslink und Buchungsbeleg (Voucher) direkt aus dem Chatfenster.

Angebot und Zahlungslink aus dem Chat Offizielle WhatsApp Business API Kein Vermittleraufschlag auf Metas Nachrichtengebühren
Social Inbox: Tabs für Nachrichten und Kommentare, WhatsApp-Chat, Schnellzugriffe für Angebot, Zahlung und VoucherEchte BildschirmeSocial Inbox: Tabs für Nachrichten und Kommentare, WhatsApp-Chat, Schnellzugriffe für Angebot, Zahlung und Voucher
Funktionen

Highlights des Moduls Social Inbox

01Chatliste

WhatsApp-, Instagram-DM- und Messenger-Chats erscheinen in einer Liste mit den Status offen, bei mir, nicht zugewiesen und gelöst. Suche, Zähler, Medienvorschau und Datei-Upload sind dabei.

02Angebot aus dem Chat

Hotel oder Tour wird gesucht und das Preisangebot direkt im Chat gesendet. Angebotsliste und die Verfolgung, welche Angebote zu Buchungen werden, finden Sie im selben Bildschirm.

03Zahlungs- und Dokumentlinks

Zahlungslink, Voucher und Dokumentlinks werden aus dem Chat gesendet; offene Zahlungen und versendete Dokumente werden aufgelistet.

04Zuordnung zur Kundenakte

Der Chat wird der Kundenakte zugeordnet, die Kundenübersicht erscheint daneben. Eine im Chat angelegte Rückrufbitte landet in der Liste des Callcenters.

05Übernehmen, weiterleiten, zuweisen

Chats übernehmen, freigeben, an andere Agenten weiterleiten; interne Notizen; teambasierte Routing-Regeln und Kontrolle der Antwortzeit (SLA).

06Kommentarverwaltung

Kommentare zu Instagram- und Facebook-Beiträgen und Reels werden aufgelistet. Antworten, per Direktnachricht antworten, ausblenden, löschen und einem Agenten zuweisen erledigen Sie an derselben Stelle.

07Offizielle WhatsApp API und Coexistence

Schnelle Registrierung über die WhatsApp Cloud API. Dank Coexistence nutzen Sie dieselbe Nummer sowohl in der WhatsApp-Business-App auf dem Telefon als auch im Panel. Mehrere Nummern und Marken lassen sich anbinden.

08Konform mit den Meta-Regeln

Überwachung des 24-Stunden-Antwortfensters, von Meta freigegebene Vorlagen, mehrsprachige Abmelde-Schlüsselwörter und eine Prüfung mit 11 Regeln vor dem Versand. Die Nachrichtengebühren stellt Meta direkt in Rechnung; TourMAX erhebt keinen Vermittleraufschlag.

Im Arbeitsalltag

Arbeitsablauf Schritt für Schritt

Nachricht geht ein

Egal über welchen Kanal: Die Nachricht landet im Posteingang, und eine Routing-Regel weist den Chat dem passenden Team zu.

Angebot wird gesendet

Der Agent sucht Hotel oder Tour und sendet Angebot und Zahlungslink direkt im Chat.

Zahlung wird eingezogen

Der Kunde zahlt über den Link, der Agent sendet den Voucher-Link im Chat; die Conversion erscheint im Bericht.

Live-Überwachung
Live-Überwachung: offene Chats, Wartezeiten, Auslastung der Agenten
Textbausteine
Textbausteine: per Kürzel ausgewählte Antworttexte
Paketumfang

Social Inbox nach Paket

StarterNicht in diesem Paket
StandardNicht in diesem Paket
ProfessionalAdd-on
Premium3 Seats · 3 Kanäle · 10.000 Nachrichten pro Monat
EnterpriseUnbegrenzte Seats, Kanäle und Nachrichten

Als Add-on gekennzeichnete Positionen lassen sich zu kleineren Paketen separat hinzubuchen; Add-ons werden monatlich abgerechnet. Den Paketvergleich und die Add-on-Preise finden Sie auf der Preisseite.

Integrationen, die dieses Modul nutzt

Häufige Fragen zur Social Inbox

Können wir unsere eigene WhatsApp-Nummer nutzen?
Ja. Ihre bestehende Nummer wird über die offizielle WhatsApp Business API angebunden; dank Coexistence lässt sich dieselbe Nummer parallel in der WhatsApp-Business-App auf dem Telefon nutzen.
Wie funktionieren die Nachrichtengebühren?
Es gibt zwei getrennte Posten. Die Nachrichtengebühren für WhatsApp stellt Meta Ihnen direkt zu seinem eigenen Listenpreis in Rechnung; TourMAX schlägt nichts auf und erhebt keine Vermittlungsgebühr. Das TourMAX-Nachrichtenkontingent ist dagegen die Zahl der Nachrichten, die Sie pro Monat aus der Social Inbox senden können; es richtet sich nach Ihrem Paket, eingehende Nachrichten zählen nicht dazu. Die Gebührentabelle von Meta und die Details zum Kontingent finden Sie auf der Preisseite.
In welchem Paket enthalten?
Im Premium-Paket ist das Modul mit 3 Agenten-Seats, 3 Kanälen und einem Kontingent von 10.000 Nachrichten pro Monat enthalten. Im Enterprise-Paket sind Agenten-Seats, Kanäle und das monatliche TourMAX-Nachrichtenkontingent unbegrenzt; die Nachrichtengebühren stellt weiterhin Meta in Rechnung. Für Professional ist es als Add-on erhältlich; das Add-on umfasst 2 Agenten-Seats, 3 Kanäle und 3.000 ausgehende Nachrichten pro Monat. Zu Professional (mit Social-Inbox-Add-on) und Premium lassen sich zusätzliche Seats, WhatsApp-Nummern, Instagram- oder Facebook-Konten und Nachrichtenkontingente hinzubuchen.