Modul Buchhaltung und Finanzen

Reisebüro-Buchhaltung: vom Zahlungseinzug bis zur Vorbereitung der Steuererklärungen

Zahlungseinzug, Kontokorrent, Rechnungen und Bankvorgänge laufen im selben Modul; für die Steuerzeiträume entstehen Übersichten, die Sie an Ihren Steuerberater weitergeben können. Kartenzahlungen werden anhand der BIN nach den von Ihnen festgelegten Bankregeln an das passende POS geleitet.

Kontoauszug und Altersstrukturanalyse 3 e-Rechnungsanbieter und XRechnung Vorbereitung der Steuererklärungen
Rechnungsliste: Zähler für Buchungen ohne Rechnung, mit fehlender Ausgangs- oder Eingangsrechnung und überfällige Buchungen ohne RechnungEchte BildschirmeRechnungsliste: Zähler für Buchungen ohne Rechnung, mit fehlender Ausgangs- oder Eingangsrechnung und überfällige Buchungen ohne Rechnung
Funktionen

Highlights des Moduls Buchhaltung und Finanzen

01Zahlungseinzug und Zahlungslink

7 Zahlungsarten und 1 bis 12 Raten; Bankgebühren und Ratenaufschlag werden automatisch berechnet. Der Zahlungslink geht per E-Mail, WhatsApp oder SMS hinaus (SMS ab dem Paket Standard); nach der Zahlung aktualisiert sich die Liste von selbst.

02Kontokorrent und Kontoauszug

Kontokorrentkonten für Privat- und Firmenkunden, Bewegungen, Soll und Haben, Anzahlungsfolios, Provisionsforderungen. Altersstrukturanalyse in den Zeitbändern 0-30, 31-60, 61-90, 91-180 und über 180 Tage.

03e-Rechnung und e-Archiv

Für Buchungen wird eine e-Rechnung oder e-Archiv-Rechnung ausgestellt; der Belegtyp richtet sich danach, ob der Empfänger laut Abfrage für die e-Rechnung registriert ist. Die Rechnung wird sofort, manuell oder zeitgesteuert an die GİB (türkische Finanzverwaltung) übermittelt. Anbieter Uyumsoft, Paraşüt und Innova; XRechnung-XML für Deutschland.

04Rechnungsvorlage

Klassischer Rechnungsblock oder modernes A4-Layout; Logo, deutsche Steuerfelder, mehrsprachige Hinweise und Vorschau. 4 Rechnungstypen, 4 Steuerregime, Steuereinbehalt, Quellensteuer und Beherbergungssteuer.

05POS-Routing und Clearing

Karten werden anhand der BIN nach den von Ihnen festgelegten Bankregeln an das passende POS geleitet. Synchronisierung der POS-Sätze, Vorschläge für Clearing und Umbuchungen; Gebührenanalyse nach Bank und POS.

06Hotel-Zahlungsplan

6 Bedingungstypen, periodisch oder vertragsbezogen, Sammelmarkierung als „bezahlt“ und automatische Buchung im Kontoauszug. Gesetzliche Feiertage werden mit Google Calendar synchronisiert.

07Vorbereitung der Steuererklärungen

Im Bildschirm „Steuererklärungen & Berichte“ werden pro Zeitraum die Umsatzsteuer-Übersichten KDV-1 und KDV-2 (Steuereinbehalt), Beherbergungssteuer, Muhtasar-Erklärung und Quellensteuer sowie die Journalübersicht vorbereitet. Die Übersichten geben Sie an Ihren Steuerberater weiter; die Erklärung reichen Sie gemeinsam mit ihm über das Erklärungsprogramm der GİB (türkische Finanzverwaltung) ein.

08Kontrollberichte

Buchungen ohne Rechnung, mit Marge unter dem Schwellenwert und mit unvollständigem Zahlungseinzug werden aufgelistet. Die 3 Arten von Abweichungen im Abstimmungsbericht lassen sich einzeln oder gesammelt korrigieren.

Im Arbeitsalltag

Arbeitsablauf Schritt für Schritt

Zahlung einziehen

Nehmen Sie die Zahlung für die Buchung per Karte, Überweisung oder über das Kontokorrent entgegen und senden Sie dem Kunden die Zahlungsquittung.

Rechnung ausstellen

Senden Sie die mit den Buchungsdaten vorausgefüllte Rechnung mit einem Klick an den e-Rechnungsanbieter.

Zeitraum abschließen

Prüfen Sie Kontoauszug und Hotelzahlungen und geben Sie die Übersichten für die Steuererklärungen an Ihren Steuerberater weiter.

Steuererklärungen & Berichte
Steuererklärungen & Berichte: Tabs für KDV-1-Übersicht, KDV-2, Beherbergungssteuer, Muhtasar und Journalübersicht
Kontoauszug
Kontoauszug: Soll, Haben und Saldo gesamt mit Liste der Bewegungen
Paketumfang

Buchhaltung und Finanzen nach Paket

StarterZahlungseinzug, POS, e-Rechnung und e-Archiv
Standard+ Kontokorrent, Bank, Liste der Hotelzahlungen
Professional+ Abstimmung, Vorbereitung der Steuererklärungen, POS-Routing
PremiumVollständig
EnterpriseVollständig

Als Add-on gekennzeichnete Positionen lassen sich zu kleineren Paketen separat hinzubuchen; Add-ons werden monatlich abgerechnet. Den Paketvergleich und die Add-on-Preise finden Sie auf der Preisseite.

Integrationen, die dieses Modul nutzt

Häufige Fragen zu Buchhaltung und Finanzen

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Rechnungen, Kontoauszüge und Übersichten für die Steuererklärungen lassen sich als Excel und PDF exportieren; Rechnungen gelangen über Ihren e-Rechnungsanbieter in die Buchhaltungssoftware. TourMAX übermittelt keine Steuererklärungen an die GİB (türkische Finanzverwaltung), sondern bereitet die Übersichten vor, mit denen Ihr Steuerberater arbeitet. Die Luca-Anbindung finden Sie im Integrationskatalog.
Kann ich Kunden im Ausland Rechnungen ausstellen?
Ja. Rechnungstyp für Auslandsrechnungen, Steuerfelder nach Land und XRechnung-XML für Deutschland stehen bereit; als Buchführungswährung wählen Sie TRY oder EUR.
In welchem Paket enthalten?
Zahlungseinzug, POS, e-Rechnung und e-Archiv in allen Paketen; im Starter-Paket laufen e-Rechnung und e-Archiv über einen einzigen Integrator. Kontokorrent, Bank und Liste der Hotelzahlungen ab Standard; Abstimmung, Hotel-Zahlungskalender, Vorbereitung der Steuererklärungen und POS-Routing ab Professional.