Lösung: Reisebüros mit mehreren Filialen und Unteragentur-Netz

Filial- und Unteragenturverkäufe, Provisionen und Abstimmung gemeinsam verwalten

Für Reisebüros mit mehreren Filialen, Unteragenturen oder Vertriebspartnern. Die Unteragentur legt Buchungen über das Unteragentur-Portal an; Provision und Kontokorrent werden automatisch verbucht. Hotels pflegen ihre Preise selbst im Hotelportal (Extranet), die Software Ihrer Geschäftspartner wird über die Partner API angebunden.

Unteragentur-Portal Provisions- und Netto-Abstimmung Partner API und Extranet
Unteragentur-PortalEchte BildschirmeUnteragentur-Portal
10.000API-Anfragen pro Stunde
15 Min.Preisbindung für Angebote in der API
6Webhook-Ereignisse
∞Websites und Marken in Enterprise
Typische Probleme

Wie es heute läuft und was sich mit TourMAX ändert

Provisionsabrechnung am Monatsende
Heute

Die Verkäufe jeder Unteragentur werden in Excel gesammelt, Provisionen von Hand berechnet, die Abstimmung zieht sich hin.

Mit TourMAX

Das Provisions- oder Netto-Modell wird im Profil der Unteragentur festgelegt. Die Status bezahlt, storniert und verrechnet werden verfolgt; Sammelüberweisungen werden auf die Buchungen verteilt, die Abstimmung erfolgt auf einem Bildschirm.

Eigene Software der Unteragenturen
Heute

Die Unteragentur verkauft in einem anderen System, meldet es Ihnen per E-Mail, und Sie erfassen die Buchung noch einmal.

Mit TourMAX

Im Unteragentur-Portal sieht die Unteragentur Factsheet, Preis und Kontingent des Hotels, legt Buchungen an und ruft ihre Berichte ab. Unteragenturen mit eigener Software binden sich über die Partner API an.

Durcheinander bei Filialen und Marken
Heute

Für jede Filiale werden eine eigene Website, eine eigene Nutzerliste und eigene Berichte geführt.

Mit TourMAX

Mehrere Marken und Websites werden aus einer Installation verwaltet: 3 in Professional, 5 in Premium, unbegrenzt in Enterprise; für Starter und Standard lassen sich weitere Websites hinzubuchen. Nutzerrechte werden nach Rolle und Team vergeben; Berichte lassen sich nach Vertriebskanal und Unteragentur filtern.

Ablauf mit Unteragenturen

Vom Verkauf der Unteragentur bis zur Abstimmung

Unteragentur wird angelegt

Provisionsmodell, freigegebene Produkte, Zahlungsarten und Nutzer der Unteragentur werden im Profil der Unteragentur festgelegt.

Unteragentur legt eine Buchung an

Die Unteragentur verkauft über das Unteragentur-Portal, Filialen über das Panel, Geschäftspartner über die Partner API; alle Verkäufe gehen vom gemeinsamen Kontingent ab.

Das Hotel aktualisiert Preis und Kontingent

Das Hotel trägt Änderungen an Vertrag, Aktionen und Stop-Sale im Hotelportal ein. Im Standardablauf landet die Änderung in der Freigabe-Warteschlange und geht erst nach Ihrer Freigabe live.

Provisionen und Zahlungen werden berechnet

Am Monatsende werden Provisionen und Nettozahlungen auf einem Bildschirm berechnet und abgestimmt. Der Kontoauszug geht an die Unteragentur.

Empfohlenes PaketPremium

Unteragentur-Portal und Extranet sind ab dem Paket Professional enthalten. Die Zahl der Geschäftspartner liegt in Professional bei 30, in Premium bei 60; die Zahl der Live-Verbindungen über die Partner API in Professional bei 2, in Premium bei 10. In Enterprise ist beides unbegrenzt. Für bis zu 5 Websites empfehlen wir Premium, für unbegrenzte Websites und White Label Enterprise.

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Häufig gestellte Fragen

Sieht eine Unteragentur nur ihre eigenen Verkäufe?
Ja. Das Unteragentur-Portal ist ein eingeschränktes Menü. Die Unteragentur sieht ihre eigenen Buchungen, ihr Kontokorrent und ihre Berichte; auf die Daten anderer Unteragenturen hat sie keinen Zugriff.
Kann ich meinen Unteragenturen eine Website unter meiner eigenen Marke bereitstellen?
Ja. Pro Unteragentur oder Marke wird eine eigene Website eingerichtet; Sprache, Theme und Dokumentprofil sind für jede Website getrennt. Die Zahl der Websites liegt in Starter und Standard bei 1, in Professional bei 3, in Premium bei 5; weitere Websites gibt es als Add-on.
Ist die Dokumentation zur Partner API verfügbar?
Ja. OpenAPI- und Postman-Collection, Sandbox-Umgebung und Dokumentation zur Webhook-Signierung liegen bereit. Die Software Ihres Partners wird in der Sandbox getestet und geht anschließend live.