Soluzione: agenzie con più filiali e una rete di sub-agenzie
Gestite insieme le vendite di filiali e sub-agenzie, le commissioni e la riconciliazione
Per agenzie con più filiali, sub-agenzie o rivenditori. La sub-agenzia crea la prenotazione dal portale sub-agenzie; commissione e conto corrente vengono registrati automaticamente. Gli hotel inseriscono i propri prezzi dal portale strutture (extranet) e i software dei vostri partner si collegano tramite Partner API.
Schermate realiPortale sub-agenzieCome lavorate oggi e cosa cambia con TourMAX
Le vendite di ogni sub-agenzia si raccolgono in Excel, le commissioni si calcolano a mano e la riconciliazione richiede molto tempo.
Il modello a commissione o netto si definisce nella scheda della sub-agenzia. Si monitorano gli stati pagato, annullato e compensato; i bonifici cumulativi vengono ripartiti sulle prenotazioni e la riconciliazione si fa in un’unica schermata.
La sub-agenzia vende su un altro sistema, vi avvisa via e-mail e voi reinserite la prenotazione.
Nel portale sub-agenzie la sub-agenzia consulta la scheda informativa della struttura (factsheet), i prezzi e gli allotment; apre prenotazioni e scarica i propri report. La sub-agenzia che ha un proprio software si collega tramite Partner API.
Per ogni filiale si gestiscono un sito, un elenco di utenti e report separati.
Più marchi e siti si gestiscono dalla stessa installazione: 3 siti in Professional, 5 siti in Premium, illimitati in Enterprise; a Starter e Standard si possono aggiungere siti extra. I permessi degli utenti si assegnano per ruolo e team; i report si filtrano per canale di vendita e sub-agenzia.
Dalla vendita della sub-agenzia alla riconciliazione
Modello di commissione, prodotti autorizzati, metodi di pagamento e utenti della sub-agenzia si definiscono nella scheda della sub-agenzia.
Le sub-agenzie vendono dal portale sub-agenzie, le filiali dal pannello, i partner tramite Partner API; tutte le vendite scalano dallo stesso allotment.
L’hotel inserisce dal portale strutture le modifiche a contratti, promozioni e stop sale. Nel flusso predefinito la modifica entra nella coda di approvazione e va online quando la approvate.
A fine mese commissioni e pagamenti netti si calcolano in un’unica schermata e si effettua la riconciliazione. L’estratto conto viene inviato alla sub-agenzia.
Canali di vendita B2B
Portale sub-agenzie, riconciliazione di commissioni e netto, extranet e Partner API.
Scopri di più →Sito di prenotazione
Un sito separato per ogni sub-agenzia o marchio, gestito dalla stessa installazione.
Scopri di più →Contabilità e finanza
Conto corrente della sub-agenzia, crediti per commissioni e riconciliazione del netto.
Scopri di più →Report e dashboard
Report vendite filtrato per canale di vendita e sub-agenzia e scorecard degli operatori.
Scopri di più →Integrazioni collegate spesso
Il portale sub-agenzie e l’extranet sono inclusi da Professional in su. Il numero di partner è 30 in Professional e 60 in Premium; le connessioni attive Partner API sono 2 in Professional e 10 in Premium. In Enterprise entrambi sono illimitati. Fino a 5 siti consigliamo Premium; per siti illimitati e white label, Enterprise.
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