Module Gestion des clients

Chaque client sur une seule fiche : appels, messages, réservations, paiements

Tout l’historique d’un client tient sur une seule fiche : réservations, paiements, notes d’échanges, rendez-vous, appels et consentements. L’agent ouvre la fiche au lieu de chercher ; segments et rappels fonctionnent automatiquement.

Une seule fiche client Segmentation automatique Demandes de rappel réparties automatiquement
Fiche client : chronologieÉcrans réels · données de démoFiche client : chronologie
Ce qui est inclus

Points forts du module Gestion des clients

01Une seule fiche client

Informations, segment, solde du compte courant, statut de membre ; historique des réservations, paiements, échanges, rendez-vous et appels dans des onglets. Derniers appels avec sens, ligne et durée ; écoute des enregistrements soumise à autorisation.

02Segmentation automatique

Bronze, Silver, Gold, Platinum et VIP selon le comportement de réservation ; remise à zéro annuelle. Le segment peut aussi être modifié manuellement.

03Rendez-vous et rappels

Le rendez-vous est créé ; le moment venu, une fenêtre de rappel s’ouvre, et il peut être reporté ou replanifié.

04Notes d’échanges

Notes d’échanges avec codes de résultat positif, négatif et « prix communiqué, client en réflexion » ; pages d’historique et filtres.

05Demandes de rappel

Les demandes « rappelez-moi » reçues des formulaires web et du centre d’appels sont attribuées au conseiller approprié selon les disponibilités. Types de demande professionnelle, de groupe et individuelle ; codes de résultat ; transfert et archive.

06Fusion des doublons

Les doublons sont détectés et fusionnés ; une suppression logique peut être annulée.

07Consentements de communication

Les désinscriptions, les derniers messages et la source WhatsApp Business apparaissent sur la fiche. La langue du client est l’une des cinq proposées ; messages et documents partent dans cette langue.

08Liste et filtres avancés

Filtres par segment, réservations, nuitées et dépenses ; 14 options de tri ; envoi d’un lien de connexion au membre.

Au quotidien

Comment ça marche, en trois étapes

Le client prend contact

Téléphone, formulaire ou message ; une fiche est ouverte ou la fiche existante est retrouvée.

L’échange a lieu

Note, rendez-vous et offre sont enregistrés sur la même fiche ; la demande de rappel est attribuée au conseiller approprié.

Le suivi est assuré

La fenêtre de rappel s’ouvre le moment venu ; le segment se met à jour selon les ventes.

Demandes de rappel
Demandes de rappel : les demandes reçues du site et du centre d’appels sont réparties vers le conseiller approprié
Historique des échanges et rappels de rendez-vous
Historique des échanges et rappels de rendez-vous
Dans quelle formule ?

La gestion des clients selon les formules

StarterFiche de base
Standard✓
Professionnel✓
Premium✓
Enterprise✓

Les éléments signalés comme modules complémentaires peuvent être ajoutés séparément à une formule inférieure. Le comparatif de toutes les formules et les prix des modules complémentaires figurent sur la page des tarifs.

Intégrations utilisées par ce module

Questions fréquentes sur la gestion des clients

Que se passe-t-il si un même client est enregistré deux fois ?
La détection des doublons repère un même téléphone ou e-mail ; les fiches se fusionnent en un clic, sans perte d’historique.
Quels clients un conseiller peut-il voir ?
Selon ses droits, uniquement ses propres clients ou toute la liste. Les champs comme l’écoute des enregistrements ou les informations de paiement sont soumis à autorisation ligne par ligne.
Dans quelle formule ?
Fiche client et demandes de rappel dans toutes les formules ; rendez-vous, règles de segmentation et filtres avancés à partir de la formule Standard.