Modul Kundenmanagement

Jeder Kunde in einer Akte: Anrufe, Nachrichten, Buchungen, Zahlungen

Die gesamte Historie eines Kunden steht in einer einzigen Akte: Buchungen, Zahlungen, Gesprächsnotizen, Termine, Anrufe und Einwilligungen. Der Agent öffnet sie, statt zu suchen; Segmente und Erinnerungen laufen automatisch.

Eine Kundenakte Automatische Segmente Rückrufwünsche werden automatisch verteilt
Kundenakte: ZeitleisteEchte Bildschirme · DemodatenKundenakte: Zeitleiste
Was ist enthalten?

Highlights des Moduls Kundenmanagement

01Eine Kundenakte

Stammdaten, Segment, Kontokorrentsaldo, Mitgliedsstatus; Buchungs-, Zahlungs-, Gesprächs-, Termin- und Anrufhistorie in Tabs. Letzte Anrufe mit Richtung, Leitung und Dauer; Abhören von Aufzeichnungen je nach Berechtigung.

02Automatische Segmente

Bronze, Silver, Gold, Platinum und VIP je nach Buchungsverhalten; jährliches Zurücksetzen. Segmente lassen sich auch manuell ändern.

03Termine und Erinnerungen

Ein Termin wird angelegt; zur fälligen Zeit öffnet sich ein Erinnerungsfenster, der Termin lässt sich aufschieben oder neu planen.

04Gesprächsnotizen

Gesprächsprotokolle mit den Ergebniscodes positiv, negativ und „Preis genannt, überlegt noch“; Verlaufsseiten und Filter.

05Rückrufwünsche

„Rufen Sie mich an“-Anfragen aus Webformularen und dem Callcenter werden je nach Verfügbarkeit dem passenden Berater zugewiesen. Anfragetypen Firma, Gruppe und Einzelperson; Ergebniscodes; Weiterleitung und Archiv.

06Zusammenführen von Dubletten

Doppelte Datensätze werden erkannt und zusammengeführt; Soft-Delete lässt sich rückgängig machen.

07Kommunikationseinwilligungen

Opt-out-Einträge, letzte Nachrichten und die Quelle WhatsApp Business erscheinen in der Akte. Die Kundensprache ist eine von fünf Optionen; Nachrichten und Dokumente gehen in dieser Sprache hinaus.

08Erweiterte Liste und Filter

Filter nach Segment, Buchungen, Übernachtungen und Ausgaben; 14 Sortieroptionen; Anmeldelink an Mitglieder senden.

Im Arbeitsalltag

So funktioniert es in drei Schritten

Der Kunde meldet sich

Telefon, Formular oder Nachricht; eine Akte wird angelegt oder einer bestehenden Akte zugeordnet.

Das Gespräch findet statt

Notiz, Termin und Angebot werden in derselben Akte erfasst; der Rückrufwunsch geht an den passenden Berater.

Nachverfolgung

Das Erinnerungsfenster öffnet sich zur fälligen Zeit; das Segment wird anhand der Verkäufe aktualisiert.

Rückrufwünsche
Rückrufwünsche: Anfragen aus Web und Callcenter werden an den passenden Berater verteilt
Gesprächsprotokolle und Terminerinnerungen
Gesprächsprotokolle und Terminerinnerungen
In welchem Paket?

Kundenmanagement nach Paket

StarterBasis-Akte
Standard✓
Professional✓
Premium✓
Enterprise✓

Als Add-on gekennzeichnete Positionen können zu kleineren Paketen separat hinzugebucht werden. Den Vergleich aller Pakete und die Add-on-Preise finden Sie auf der Preisseite.

Integrationen, die dieses Modul nutzt

Häufige Fragen zum Kundenmanagement

Was passiert, wenn derselbe Kunde zweimal angelegt wird?
Die Dublettenerkennung findet gleiche Telefonnummern oder E-Mail-Adressen; die Akten werden mit einem Klick zusammengeführt, die Historie geht nicht verloren.
Welche Kunden kann ein Berater sehen?
Je nach Berechtigung nur die eigenen Kunden oder die gesamte Liste. Felder wie das Abhören von Aufzeichnungen und Zahlungsdaten werden zeilenweise berechtigt.
In welchem Paket enthalten?
Kundenakte und Rückrufwünsche in allen Paketen; Termine, Segmentregeln und erweiterte Filter ab dem Paket Standard.