Vendete hotel, tour, voli e transfer in un unico flusso

Hotel, tour, voli, transfer e pacchetto dinamico si aprono nello stesso flusso di prenotazione. Nelle prenotazioni multicamera e di gruppo il numero di adulti e bambini si inserisce separatamente per ogni camera.

Pagamento completo, con acconto, in hotel o durante il tour e richiesta on request. Se su una prenotazione con acconto si applica uno sconto o un aumento, la differenza va sulla voce giusta grazie a una finestra di scelta che compare prima del salvataggio.

Richieste, in corso, attesa conferma, completate, modifiche, cancellazioni, pagate in parte e archivio in schede separate. Filtri per canale di vendita, sito, sub-agenzia, operatore e data; 14 ordinamenti; esportazione in Excel.

La richiesta di conferma con l’importo netto parte verso la struttura via SMS, WhatsApp o e-mail. La reception conferma o rifiuta da un link sicuro, senza login; sono pronti quattro tipi di documento di conferma.

Voucher e attestato di partecipazione in cinque lingue; invio via e-mail e telefono. Dal contesto della prenotazione si inviano e-mail, SMS e messaggi WhatsApp liberi.

Motivi di cancellazione standard come no-show, overbooking o contestazione del pagamento vengono conteggiati in modo coerente nei report. Il cambio di stato viene salvato prima della notifica e non si perde anche se si esce dalla pagina.

Per i reparti vendite, operativo e direzione si definiscono separatamente i permessi di vendita, aggiornamento e aggiunta di camere. In caso di superamento dell’allotment si può concedere il permesso di vendita per reparto.

Le prenotazioni importate dal software precedente restano in un archivio in sola lettura. Nel passaggio non si perde nessun record e le vecchie pratiche si raggiungono dallo stesso pannello.