Модуль управления клиентами

Отслеживайте историю бронирований, платежей и разговоров в карточке клиента

Бронирования, платежи, заметки о разговорах и согласия клиента на коммуникацию собираются в его карточке; если вы используете колл-центр или социальный инбокс, звонки и сообщения также заносятся в эту карточку. Менеджер видит историю клиента прямо в карточке.

История бронирований и платежей Автоматический сегмент Автоматическое распределение запросов на звонок
Карточка клиента: контактные данные, сегмент, статистика бронирований и расходов, сальдо и согласия на коммуникациюРеальные экраныКарточка клиента: контактные данные, сегмент, статистика бронирований и расходов, сальдо и согласия на коммуникацию
Возможности

Ключевые возможности модуля управления клиентами

01Карточка клиента

Контактные данные, сегмент, сальдо расчётов и статус регистрации; история бронирований, платежей, разговоров, встреч и звонков на вкладках. Последние звонки выводятся с направлением, линией и длительностью; прослушивание записей зависит от прав доступа.

02Автоматические сегменты

Клиенты распределяются по сегментам Bronze, Silver, Gold, Platinum и VIP в зависимости от поведения при бронировании; сегменты обнуляются раз в год. Сегмент можно изменить и вручную.

03Встречи и напоминания

Создаётся встреча; в назначенное время открывается окно напоминания, его можно отложить или перенести.

04Заметки о разговорах

Журнал разговоров с кодами результатов, например «положительно», «отрицательно» и «цена названа, клиент думает»; страницы истории и фильтры.

05Запросы на звонок

Запросы «перезвоните мне» с веб-форм и из колл-центра назначаются подходящему консультанту с учётом его занятости. Корпоративные, групповые и индивидуальные типы запросов, коды результатов, передача и архив.

06Объединение дублей

Дубли записей одного и того же человека выявляются и объединяются; удалённые карточки можно восстановить.

07Согласия на коммуникацию

В карточке видны отказы от коммуникации (opt-out), последние сообщения и источник WhatsApp Business. Язык клиента выбирается из 5 вариантов; сообщения и документы отправляются на этом языке.

08Расширенный список и фильтры

Фильтры по сегменту, бронированиям, ночам и расходам; 14 вариантов сортировки; отправка зарегистрированному клиенту ссылки для входа.

Ежедневная работа

Рабочий процесс шаг за шагом

Клиент обращается

Человек, обратившийся по телефону, через форму или сообщением, сопоставляется с существующей карточкой; если записи нет, создаётся новая карточка.

Разговор фиксируется

Заметка, встреча и предложение заносятся в карточку; запрос на звонок попадает к подходящему консультанту.

Сопровождение

Когда наступает время встречи, открывается окно напоминания; сегмент обновляется по бронированиям.

Запросы на звонок
Запросы на звонок: список запросов с интересующим отелем, удобным временем и статусом
История разговоров и окно напоминания о встрече
История разговоров и окно напоминания о встрече
Доступность по пакетам

Управление клиентами по пакетам

СтартБазовая карточка
Стандарт✓
Профессиональный✓
Премиум✓
Enterprise✓

Позиции, отмеченные как дополнение, можно отдельно подключить к младшему пакету; дополнения оплачиваются ежемесячно. Сравнение пакетов и цены дополнений вы найдёте на странице цен.

Интеграции, которые использует этот модуль

Частые вопросы об управлении клиентами

Что будет, если один клиент записан дважды?
Поиск дублей находит карточки, созданные с одинаковым телефоном или e-mail. Карточки объединяются одним щелчком; история обеих карточек собирается в объединённой.
Каких клиентов видит консультант?
В зависимости от прав: только своих клиентов или весь список. Доступ к таким полям, как прослушивание записей и платёжные данные, настраивается построчно.
В каком пакете доступно?
Карточка клиента и запросы на звонок во всех пакетах; встречи, правила сегментов и расширенные фильтры - начиная с пакета «Стандарт».