SSS

Sıkça sorulan sorular

Kurulum, geçiş, güvenlik, destek, entegrasyon, sözleşme ve ücret hakkında en çok sorulanlar.

Genel

TourMAX'i yakından tanıyın

TourMAX'in hangi işleri yönettiğini, kimlere uygun olduğunu ve genel yazılımlardan nasıl ayrıldığını bu bölümde bulabilirsiniz.

TourMAX neler yapar?
TourMAX ile rezervasyon ve satış, çağrı merkezi, sosyal medya mesajları ve muhasebe dahil acentenizin günlük işlerini bir arada yönetirsiniz. Telefon, WhatsApp, satış sitesi ve diğer kanallardan gelen talepler müşteri kartında birleşir. Rezervasyondan tahsilata, operasyondan rapora kadar kayıtlar birbirine bağlıdır. Kullanabileceğiniz modüller seçtiğiniz pakete göre değişir.
TourMAX kimler için uygun?
Otel ağırlıklı acenteler, tur operatörleri ile otel ve turu birlikte satan acenteler için tasarlandı. Tek şubeli küçük bir acente de, çağrı merkezi ve birden çok satış kanalı olan büyük bir yapı da TourMAX'i kullanabilir. Paketler ekibinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarınıza göre ayrılır.
TourMAX genel bir ERP ya da CRM'den nasıl ayrışır?
TourMAX baştan seyahat acentelerinin işi için geliştirildi. Tesis ve tur ürünleri, kontrat ve müsaitlik, rakip fiyat takibi, çağrı merkezi, satış sitesi ve muhasebe birbirine bağlı çalışır. Acente işine özgü bu ekranları genel bir yazılıma sonradan uyarlamanız ya da ayrı araçları yan yana kullanmanız gerekmez.
Telefondan veya tabletten kullanabilir miyim?
Evet. TourMAX web tabanlıdır; bilgisayar, tablet ve telefonun tarayıcısından açılır. Ofiste masaüstünde çalışır, yoldayken telefondan rezervasyona bakar, müşteri kartını açar, onay verirsiniz. Ayrı bir program kurmanız gerekmez; tarayıcıyı açtığınız her yerden verilerinize ulaşırsınız.
Birden çok şube veya alt acente yönetebilir miyim?
Evet. Şubelerinizi, ofislerinizi ve alt acentelerinizi TourMAX üzerinden yönetirsiniz. Her birimin satışını, tahsilatını ve performansını ayrı görür, hepsini birlikte raporlarsınız. Kimin neyi göreceğini yetkilerle siz belirlersiniz. Alt acente portalı Profesyonel paketten itibaren sunulur.
Kullanıcı sayısı sınırlı mı?
Evet, her paketin bir kullanıcı limiti vardır: Başlangıç 3, Standart 8, Profesyonel 20, Premium 40 kullanıcı; Enterprise paketinde sınır yoktur. Limiti aşmak için ücretli ek kullanıcı alabilirsiniz. Bayi ve tesis firmalarının kullanıcıları bu sayıya dahil değildir. Her kullanıcının yetkisini ayrı ayrı belirler, kimin neyi görüp düzenleyeceğini siz seçersiniz. Ek kullanıcı ücretleri Fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
Hiç yazılım kullanmadık, TourMAX'e geçebilir miyiz?
Evet. Defter, Excel ya da kâğıt üzerinden çalışan acentelerin geçişine de yardımcı oluruz. Müşteri listenizi, cari açılış bakiyelerinizi, otel ve tur tanımlarınızı ve fiyatlarınızı şablonla aktarır, ekibinizi kendi iş akışınız üzerinden eğitiriz. Daha önce bir yazılım kullanmış olmanız gerekmez.
Kurulum ve geçiş

Kurulum, geçiş ve veri aktarımı

Kurulum süresi, veri aktarımının kapsamı ve geçiş planı hakkında en çok sorulanlar.

Mevcut yazılımımdan geçmek zor mu?
Hayır. Geçişi sizinle birlikte planlarız. Ekibinizin eski kayıtları tek tek yeniden girmesi gerekmez; geçiş sürecinde entegrasyonlarınızı, kullanıcılarınızı ve satışa açılacak ürünlerinizi de hazırlarız. Ödeme onayından ve verileriniz bize ulaştıktan sonra 48 saat içinde yayındasınız.
Verilerimi siz mi taşıyorsunuz?
Evet. Kurulum, ekip eğitimi ve temel veri aktarımı her pakete dahildir. Müşteri listesi, cari açılış bakiyeleri, otel ve tur tanımları ile fiyatlar şablonla ya da önceki yazılımınızdan alınan dışa aktarım dosyasıyla taşınır. Geçmiş rezervasyon ve hareket kayıtlarının aktarımı Profesyonel, Premium ve Enterprise paketlerinde dahildir; Başlangıç ve Standart paketlerinde tek seferlik 10.000 ₺'dir. Taşınan geçmiş kayıtlar ayrı bir arşiv ekranında görüntülenir. Aktarılan kayıtları açılıştan önce ekibinizle birlikte kontrol ederiz.
TourMAX'i ne kadar sürede kullanmaya başlarım?
Sıfırdan kurulum ödeme onayından sonra 24 saatte tamamlanır. Başka bir yazılımdan geçişte, ödeme onayından ve verileriniz bize ulaştıktan sonra 48 saat içinde yayındasınız. Ekip eğitimini bu süreçte kendi iş akışınız üzerinden yaparız.
Veri ve güvenlik

Verilerinizin yeri, güvenliği ve sahipliği

KVKK uyumu, yedekleme, geri dönüş ve veri sahipliği hakkında bilmek isteyecekleriniz.

Verilerim güvende mi?
Verileriniz Türkiye'deki KVKK uyumlu sunucularda tutulur. Her saat yedeklenir, yedekler üç ayrı yerde saklanır ve 7 güne kadar dakika hassasiyetinde geri dönüş yapılabilir. Yanlışlıkla silinen tek bir müşteri kartını ya da rezervasyonu da ayrıca geri yükleyebiliriz.
Veri kilidi var mı, verilerimi dışa aktarabilir miyim?
Hayır, veri kilidi yoktur. Verileriniz size aittir ve istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz. İleride başka bir çözüme geçmek isterseniz kayıtlarınızı yanınızda götürürsünüz.
Destek ve eğitim

Bir sorun olduğunda yanınızdayız

Destek kanalları, yanıt süreleri ve ekip eğitimi hakkında bilmeniz gerekenler.

Destek nasıl çalışır?
Telefon, WhatsApp, e-posta ve destek kaydıyla her pakette hafta içi 09.00-18.00 saatlerinde destek veririz. 2026'da açılan destek kayıtlarında ortalama ilk yanıt süresi 15 dakikadır. Kritik sorunlarda ilk yanıt hedefi pakete göre değişir (Başlangıç 2 saat, Standart 1 saat, Profesyonel 30 dakika, Premium 15 dakika). Enterprise paketinde 7/24 destek hattı, yazılı SLA ve size atanmış proje yöneticisi bulunur.
Eğitim ücrete dahil mi?
Evet. Kurulum, ekip eğitimi ve temel veri aktarımı her pakete dahildir. Satış, operasyon ve muhasebe ekiplerinizi kendi iş akışları üzerinden eğitiriz; sonradan ekibe katılanlar için de destek veririz. Yeni ekip ya da yeni modül için ek eğitim günü ayrıca fiyatlanır.
Entegrasyon

Ödeme, iletişim ve tedarik ağınız TourMAX'e bağlansın

Hangi sistemlerle çalıştığımızı ve katalogda olmayan bir sistem için neler yapabileceğimizi anlatıyoruz.

TourMAX hangi sistemlerle çalışır?
80'den fazla hazır entegrasyon bulunur: bankaların sanal POS'ları, iyzico ve PayTR gibi ödeme kuruluşları, e-fatura, SMS, e-posta, WhatsApp, santral ve VoIP sağlayıcıları, yatak bankaları ve ürün tedarikçileri. Ödeme, e-fatura ve e-posta bağlantıları her pakette kullanılır; SMS ve toplu mesaj gönderimi Standart paketten itibaren açılır. Tedarikçi XML bağlantıları ve santral Profesyonel paketten itibaren kullanılır (santral Profesyonel pakette eklentiyle). Paketinizin kapsadığı katalog entegrasyonları için bağlantı ya da kurulum ücreti alınmaz; sağlayıcıların kendi kullanım ücretleri ayrıca ödenir.
İhtiyacım olan entegrasyon listede yoksa ne olur?
Katalogda olmayan bir sistem için ekibimiz geliştirme yapar. Bedel kapsama göre üç bantta belirlenir: 10.000, 20.000 ya da 30.000 ₺. Yıllık ödemede Profesyonel pakette yılda bir, Premium paketinde yılda iki A bandı katalog dışı entegrasyon ücretsizdir. Kullandığınız sistemleri demoda konuşur, entegrasyon ihtiyacınızı birlikte netleştiririz.
Sözleşme ve ücret

Sözleşme süresi, ödeme ve ücretler

Sözleşme süresi, ödeme, ücretler ve ayrılma hakkında en çok sorulanlar.

Sözleşme süresi ne kadar?
Abonelik 12 aylıktır; ödeme aylık ya da yıllık yapılabilir. Yıllık ödemede 2 ay hediye edilir. Eklentiler aylık faturalanır; istediğiniz ay ekleyip kaldırabilirsiniz. Sözleşme şartlarını imzadan önce yazılı olarak görürsünüz.
Gizli ya da sonradan çıkan ücret var mı?
Hayır. Kurulum, ekip eğitimi ve temel veri aktarımı her pakete dahildir. Ek kullanıcı, eklenti, isteğe bağlı hizmet ve Başlangıç ile Standart paketlerinde geçmiş kayıt aktarımı gibi ücretli kalemlerin bedelleri Fiyatlandırma sayfasında yazılıdır. Sözleşmeden önce neyin dahil olduğunu yazılı olarak görürsünüz.
Vazgeçersem verilerime ne olur?
Verileriniz size aittir. Ayrılmaya karar verirseniz rezervasyon, müşteri ve muhasebe kayıtlarınızı dışa aktarabilir, yeni sisteminize taşıyabilirsiniz.
TourMAX ne kadar?
Dört paketin aylık ve yıllık fiyatı Fiyatlandırma sayfasında yazılıdır; Enterprise için size özel teklif hazırlarız. Toplam ücret seçtiğiniz pakete, ek kullanıcıya ve eklentilere göre değişir. Kurulum, eğitim ve temel veri aktarımı her pakete dahildir.
Demo

Önce görün, sonra karar verin

Canlı demonun nasıl yapıldığını ve demodan sonraki adımları anlatıyoruz.

Demo nasıl yapılıyor?
30 dakikalık canlı demoda acentenizin rezervasyon, çağrı ve muhasebe işlemlerini kendi senaryonuzla TourMAX üzerinde gösteririz. Demo online yapılır; sorularınızı oturum sırasında ekibimize sorabilirsiniz. Demo talebinize bir iş günü içinde dönüş yaparız.
Demo bağlayıcı mı, sözleşme zorunluluğu var mı?
Hayır. Demo bağlayıcı değildir ve sözleşme zorunluluğu getirmez. Demodan sonra devam edip etmemeye siz karar verirsiniz. Paket ve fiyat ayrıntıları için Fiyatlandırma sayfasına göz atabilirsiniz.

Sorunuzun yanıtını bulamadınız mı? İletişime geçin ya da demo talep edin.